Offre d'emploi

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Titre d'emploi (F) :
Classe d'emploi :
HRSV-443 Agent de soutien administratif, classe principale - troisème offre d’emploi
Numéro de référence :
2019-35443-2913
Catégorie d'emploi  :
Ressources humaines
Direction :
Ressources humaines
Service :
Payroll
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Nombre d'heures de travail par semaine. :
35
Début d'affichage externe :
2019-09-24
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-10-24 17:00
Échelle salariale :
$21.62 to $26.47 tarif horaire
Entrée en fonction prévue :
November 2019
Nom du supérieur immédiat :
Karen Guilbault, Manager
Le Collège Dawson souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la Loi, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées.
Description :
NATURE OF THE WORK

The principal and customary work of the employee in this employment class consists in ensuring the coordination of a set of administrative tasks from a specific area of activity.

The incumbent can also be assigned to one or several tasks which are specialized and are characterized by complexity, expertise and autonomy.

RESPONSIBILITIES

Reporting to the Payroll Manager, the incumbent is responsible for carrying out complex duties related to the processing of payroll for over 1000 unionized and non-unionized employees.

• Process bi-weekly payroll for all employees and produce and validate the necessary reports and payments
• Ensure that government and College rules, regulations and contracts are adhered to in the processing of the pay
• Process salary modifications, retroactivity, CI’s, payment of employee banks and statutory holidays
• Assist in the creation and maintenance of the rhpaie database;
• Verify and process payroll documents from College departments, e.g.: salaries, budget codes, revenue codes, status, and calculations;
• Generate and verify employee deductions for additional vacation purchases;
• Resolve payroll discrepancies and communicate with the employees concerned;
• Respond to all payroll related inquiries, generate salary estimates when required and answer questions related to the web-based absence/timesheet reporting system;
• Transmit the payroll file each pay (S3IGRH);
• Assist in the preparation of payroll reports required for year-end reporting by the College’s Finance Department and auditors;
• Produce reports pertaining to payroll deductions as requested by government or College bodies;
• Assist with data entry of payroll documents;
• Prepare and coordinate payroll schedules;
• Assist in the training of employees in the department;
• Perform other related duties as required.
Durée de l'emploi prévue :
Exigences :
QUALIFICATIONS

To have a secondary school diploma or a diploma of vocational studies in an appropriate specialty or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least six (6) years of pertinent high volume payroll experience.

CONDITIONS

• Proven experience working in a high-volume payroll department of 1000+ unionized employees
• Proven knowledge of payroll calculations, processes and governmental requirements
• Experience developing system reports and generating payroll reports
• Experience with a variety of payroll systems would be an asset
• Accounting experience would be an asset
• Strong problem solving, multi-tasking and organizational skills
• Proven ability to establish priorities and ensure compliance with rigid deadlines imposed by internal/external parties
• Advanced communication skills in English (testing may be required);
• Intermediate oral, written and comprehension skills in French (testing may be required)
• Intermediate knowledge of Microsoft Word and Excel (testing may be required)
• Strong customer service oriented approach, capable of quickly adapting to changing circumstances
• Able to maintain department standards with respect to the confidentiality of information.
Tests requis :
Remarques :
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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