Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Classe d'emploi :
FAMA-205 Administration Officer
Numéro de référence :
2022-47205-5032
Catégorie d'emploi  :
Approvisionnement et achats
Direction :
Ressources matérielles
Service :
Ressources matérielles
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Horaire de travail :
Nombre d'heures de travail par semaine. :
Début d'affichage externe :
2022-06-22
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-07-10 17:00
Échelle salariale :
47 886 $ à 79 426 $ par année
Entrée en fonction prévue :
Nom du supérieur immédiat :
Coordinator, Auxiliary Services
Le Collège Dawson souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la Loi, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées.
Description :
Nature du travail

Le travail de l’agent ou de l’agente d’administration consiste plus spécifiquement à réaliser des programmes et des processus administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du Collège.
Plus précisément, l’agent ou l’agente d’administration aux achats du service des ressources matérielles participera à la préparation des documents d’appels d’offres publics et à l’achat d’immobilisations, assurera le secrétariat du comité de sélection lors des appels d’offres publics en veillant au respect de toute la réglementation du SCT et des règlements du Collège. Ce poste comprend des fonctions administratives liées à la coordination de toutes les tâches liées aux achats en collaboration avec les équipes de construction et d’entretien ainsi que d’autres parties prenantes de la communauté du Collège.
Le ou la titulaire du poste veillera également au respect de toute la réglementation du SCT et des règlements du Collège.

Responsabilités

• Rechercher, interpréter et mettre en œuvre la réglementation relative aux achats, aux appels d’offres et à l’attribution des contrats dans les secteurs public et parapublic.
• Veiller à ce que le processus d’achat soit conforme aux politiques du Collège et à toutes les exigences juridiques.
• Coordonner l’administration des contrats de construction.
• Évaluer la faisabilité et le coût de différents projets d’entretien et de maintenance demandés par le Collège ou suggérés par des consultants extérieurs.
• Préparer tous les documents requis pour les projets nécessitant un appel d’offres public.
• Préparer les cahiers des charges, demander des soumissions, aider à la négociation des contrats et évaluer le travail effectué par les fournisseurs de services externes.
• Participer à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs de services pour tous les contrats d’entretien et de maintenance.
• Assurer la conformité avec les exigences du SEAO pour les rapports concernant les appels d’offres publics et l’attribution de tous les contrats, conformément à la loi.
• Développer des procédures pour se conformer aux politiques d’achat du Collège.
• Aider à la préparation des budgets dans les domaines de responsabilité connexes.
• Soutenir et aider à l’évaluation des fournisseurs de services en ce qui concerne le respect des contrats et de toute la réglementation.
• Être responsable de l’application des obligations contractuelles liées aux ententes relatives, notamment, aux contrats d’entretien et de maintenance.
• Effectuer d’autres tâches connexes
Durée de l'emploi prévue :
Exigences :
Qualifications

• Rechercher, interpréter et mettre en œuvre la réglementation relative aux achats, aux appels d’offres et à l’attribution des contrats dans les secteurs public et parapublic.
• Veiller à ce que le processus d’achat soit conforme aux politiques du Collège et à toutes les exigences juridiques.
• Coordonner l’administration des contrats de construction.
• Évaluer la faisabilité et le coût de différents projets d’entretien et de maintenance demandés par le Collège ou suggérés par des consultants extérieurs.
• Préparer tous les documents requis pour les projets nécessitant un appel d’offres public.
• Préparer les cahiers des charges, demander des soumissions, aider à la négociation des contrats et évaluer le travail effectué par les fournisseurs de services externes.
• Participer à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs de services pour tous les contrats d’entretien et de maintenance.
• Assurer la conformité avec les exigences du SEAO pour les rapports concernant les appels d’offres publics et l’attribution de tous les contrats, conformément à la loi.
• Développer des procédures pour se conformer aux politiques d’achat du Collège.
• Aider à la préparation des budgets dans les domaines de responsabilité connexes.
• Soutenir et aider à l’évaluation des fournisseurs de services en ce qui concerne le respect des contrats et de toute la réglementation.
• Être responsable de l’application des obligations contractuelles liées aux ententes relatives, notamment, aux contrats d’entretien et de maintenance.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Conditions

• 4 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement/des achats.
• Compétences avancées en communication orale et écrite en français (un test sera exigé).
• Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en français (un test peut être exigé).
• Orientation vers les tâches, capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon indépendante.
• Niveau d’habileté intermédiaire avec Excel et Word (un test peut être exigé)
• Titre professionnel émis par la SCMA ou un organisme similaire, un atout.
• Expérience dans le domaine de la construction et de la rénovation, un atout.
• Expérience de travail dans le secteur public ou parapublic, un atout.
Tests requis :
Remarques :
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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