Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Classe d'emploi :
Bassin d'employés occasionnel - Agent de soutien administratif, classe I
Numéro de référence :
2022-35420-5475
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Ressources humaines
Service :
Ressources Humaines
Statut de l'emploi :
Occasionnel
Horaire de travail :
Nombre d'heures de travail par semaine. :
Full-time (35 hours per week) or Part-time
Début d'affichage externe :
2022-11-17
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-12-05 17:00
Échelle salariale :
Entrée en fonction prévue :
Nom du supérieur immédiat :
***Cet affichage est pour plusieurs contrats temporaires, durée à déterminer***
Le Collège Dawson souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la Loi, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées.
Description :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

• Accueillir, renseigner et orienter les gens au sein du collège.
• Rechercher et collecter des informations à inclure dans des correspondances ou des rapports.
• Rassembler, classer et localiser les dossiers conformément aux procédures établies.
• Utiliser les technologies de l'information et les outils de communication à sa disposition en lien avec le travail à effectuer.
• Au besoin, effectuer toutes autres tâches connexes.
Durée de l'emploi prévue :
Exigences :
Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles, de communication et administratives
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prêter attention aux détails et à travailler de manière autonome au besoin
• Compétences linguistiques avancées en anglais et intermédiaires en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (des tests peuvent être requis)
• MS Word intermédiaire, MS Excel intermédiaire (des tests peuvent être requis)
• Expérience antérieure dans un milieu cégep, un atout
Tests requis :
Remarques :
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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