Classe d'emploi :
FAMA-206 Conseillère ou conseiller en ressources matérielles
Numéro de référence :
2023-47204-5807
Catégorie d'emploi :
Ressources matérielles
Direction :
Ressources matérielles
Service :
Ressources matérielles
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Horaire de travail :
Lundi à vendredi de 9h à 17h
Nombre d'heures de travail par semaine. :
Full-time, 35 hours per week
Début d'affichage externe :
2023-05-25
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-06-07 17:00
Échelle salariale :
50 150 $ à 92 027 $ par année
Entrée en fonction prévue :
June 2023
Nom du supérieur immédiat :
Coordinator, Renovations/Infrastructure
Le Collège Dawson souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la Loi, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées.
Description :
Nature du travail:
Sous la supervision du coordonnateur des projets de rénovations et infrastructures, vous participerez à la gestion des travaux de toute nature visant à maintenir les actifs immobiliers en bon état, à en faire des bâtiments plus performants sur le plan énergétique et en assurer la mise-aux-normes, le tout dans un esprit de pérennité du patrimoine bâti.
Votre rôle principal consistera à assurer la planification et la coordination des activités visant la réalisation des projets, que ce soit au niveau des communications, des parties prenantes, de la gestion de risques, du contrôle des coûts et des échéanciers des projets de réfection et de rattrapage du déficit d’entretien des immeubles constituant le parc immobilier du Collège Dawson.
Les responsabilités de cet emploi incluent plus spécifiquement la gestion de projet, notamment de construction, de conservation et d'aménagement, incluant des fonctions d'analyse, de planification, de conception, d'évaluation, d'élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec le parc mobilier et immobilier (bâtiments, terrains et installations) du Collège, notamment dans les secteurs de la planification et de la programmation, de la gestion de l'énergie, de la gestion des espaces, de la sécurité et des mesures d'urgence, et du développement durable.
Responsabilités:
• Participer à la préparation des cahiers de charges et au processus d'appel d'offres.
• Collaborer à analyser les soumissions, à émettre des recommandations et à participer à la sélection des entrepreneurs.
• Coordonner des projets confiés à des firmes professionnelles externes pour les différentes étapes d’un projet, de la conception à la réalisation des travaux, et s’assurer du respect de la législation, des règlements et des standards du Collège.
• Rencontrer les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection.
• Collaborer à la conceptualisation des projets, analyser les problématiques, effectuer les recherches nécessaires et trouver des solutions.
• Soumettre les recommandations appropriées aux instances concernées.
• Fournir aux professionnels externes toutes les informations requises pour la réalisation d’un projet et conseiller, par le biais d’études, de recherches, d’expertises ou autres renseignements, les intervenants du Collège sur des problématiques spécifiques en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels.
• Suivre la progression des travaux conformément aux contrats et aux normes en matière de santé et sécurité et participer aux réunions de chantiers.
• S’assurer du respect de l'échéancier par les fournisseurs de service et des entrepreneurs.
• Assumer la responsabilité du suivi budgétaire des projets confiés et coordonner le traitement des documents officiels inhérents aux projets de construction.
• Assurer la qualité de réalisation des mandats des professionnels ainsi que des entrepreneurs.
• Représenter le Collège, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes et produire les documents nécessaires selon les besoins.
• Peut être appelé à élaborer et à réaliser des études préparatoires, à établir les caractéristiques techniques relatives à différents projets ainsi qu'à leur traitement architectural, à concevoir des plans des diagrammes et des schémas, à contribuer au développement des projets, à participer au choix des matériaux et à estimer des coûts.
• Au besoin, prodiguer des conseils techniques en lien à son expertise en architecture, et en conception.
• Interpréter le code du bâtiment et prodiguer des conseils quant à son application.
• Procéder à l'évaluation et au classement des travaux requis et faire les recommandations appropriées au personnel cadre ainsi que les équipes multidisciplinaires pour soutenir la prise de décision.
• Assurer une veille technologique, législative et administrative.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et de qualité.
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe à sa fonction.
Durée de l'emploi prévue :
juin 2023 au 31 mars 2024*
Exigences :
Qualifications:
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une discipline pertinente combiné à un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion de projets de construction OU toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
Être membre de l’Ordre des architectes du Québec un atout.
Conditions:
• Avoir des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et avoir la capacité d’évoluer dans un milieu multidisciplinaire.
• Être orienté vers la notion de service à la clientèle et avoir à cœur la qualité de l’environnement des étudiants.
• Pouvoir travailler sur plusieurs dossiers simultanément et établir ses priorités.
• Être en mesure de travailler sous pression, dans des délais serrés.
• Disposer d’une bonne capacité d’adaptation et de prise de décision lors de problématiques inattendues.
• Posséder une bonne capacité d’analyse et avoir un sens du jugement lors de la prise de décisions.
• Excellentes habilités à travailler avec la suite Microsoft Office.
• Avoir le sens politique afin de donner la bonne information aux bons intervenants tout en gardant la cohésion entre les intervenants.
• Exercer un bon leadership afin d'unifier les efforts et orienter les intervenants vers l'atteinte d'un but commun.
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication (verbale et écrite).
• Capable de vulgariser des concepts et résumer ses opinions techniques de manière structurée en tenant compte de l’expérience de son auditoire.
• Capable de gérer ses projets de manière autonome.
Remarques :
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.