Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Attaché.e.s. d’administration - formation continue
Classe d'emploi :
SP-P109 Attachée ou attaché d’administration
Numéro de référence :
2024-29201-6083
Catégorie d'emploi  :
Professionels en education
Direction :
Formation continue et des services communautaires
Service :
Formation continue
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Horaire de travail :
Nombre d'heures de travail par semaine. :
Full-time, 35 hours per week
Début d'affichage externe :
2024-06-27
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-07-26 17:00
Échelle salariale :
52 177 $ à 86 548 $ par année
Entrée en fonction prévue :
Nom du supérieur immédiat :
Horaire : Lundi au jeudi de 11 h à 19 h et vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Le Collège Dawson souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la Loi, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées.
Description :
Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 accueillant 10 000 étudiants et 2 000 enseignants et employés, le Collège Dawson offre un milieu de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité favorise l’orientation de la carrière vers le développement personnel et professionnel. Avec le plus vaste choix de programmes parmi les collèges anglophones, le Collège Dawson reflète le caractère unique de Montréal grâce à la diversité de ses étudiants, de son personnel et de son corps enseignant. Il est un chef de file en matière de pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société.

Les avantages incluent :
• un régime de retraite à prestations déterminées;
• l’assurance maladie et dentaire*;
• 13 jours fériés et la possibilité d’horaires d’été;
• jusqu’à quatre semaines de vacances*;
• des congés de maladie*;
• l’accès aux cours dispensés au Collège;
• des occasions de perfectionnement professionnel.
* Conformément au convention collective déterminant certaines conditions de travail de la Fédération du personnel professionnel des collèges (FPPC).

Nature du travail:
Le poste d’attachée ou attaché d’administration implique plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.

Responsabilités:
Sous l’autorité de la directrice adjointe, formation continue et services à la communauté, l’attaché ou l’attachée d’administration veille au bon fonctionnement des cours crédités de la formation continue (formation de soir, de fin de semaine et d’été) et exerce les fonctions suivantes.
• Coordonner les offres du cheminement Tremplin DEC à la formation continue et la formation de jour;
• Guider les élèves de la formation de jour et les cours du soir et trier les informations scolaires sur leur programme passerelle;
• Orienter les élèves des programmes passerelles au sein de leur programme et vers les services scolaires;
• Informer les candidates et candidats potentiels du programme passerelle lors de la journée portes ouvertes;
• Coordonner l’offre de crédits préuniversitaires;
• Collaborer avec les ressources humaines et le bureau du développement académique à l’élaboration d’un plan de perfectionnement pour le personnel enseignant de la formation continue;
• Élargir les initiatives en faveur de la réussite étudiante dans le cadre de la formation continue;
• Maintenir une communication ouverte avec l’administration, le corps enseignant, le personnel et les étudiants;
• Gérer les demandes de dotation en personnel et confirmer les affectations d’enseignants avant les échéances de paie;
• Gérer les demandes de remplacement et confirmer les rapports d’absence;
• Soutenir l’élaboration des calendriers scolaires de la formation continue;
• Planifier et l’offre de es cours (été, automne et hiver) en consultation avec les systèmes académiques et les départements;
• Contrôler et soutenir les dispositions prises pour les examens finaux et les examens finaux de rattrapage (assurer la coordination avec les enseignants, programmer les examens finaux et veiller au paiement des enseignants);
• Mettre en œuvre et gérer le processus d’évaluation de l’enseignement pour les enseignants de la formation continue;
• Gérer le budget, y compris le paiement des allocations de coordination;
• Gérer les places de cours tout au long de l’inscription en prenant compte des mises à jour, des inscriptions tardives et des changements de cours;
• Fournir des renseignements pour les budgets préliminaires et collaborer avec les services financiers sur les questions liées au budget;
• Contrôler la qualité des services fournis; jouer le rôle de dépanneur;
• Coordonner le travail de l’agent ou de l’agente de soutien administratif;
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Durée de l'emploi prévue :
De août 2024 à juin 2025
Exigences :
Qualifications:
Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation.

Conditions:
• Habiletés avancées en communication orale et écrite en anglais (un test peut être exigé).
• Habiletés intermédiaires en communication orale et écrite en français (un test peut être exigé).
• Solides habiletés interpersonnelles.
• Très bon sens de l’organisation.
• Connaissance des logiciels appropriés (Clara, MS Excel, etc.)
• Expérience de travail au collégial, un atout.
• Connaissance d’autres langues, un atout.
Tests requis :
Remarques :
Les entretiens auront lieu la semaine du 5 août 2024

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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